Qual o Formato Ideal para um Release?

O que é um release?

Trata-se de um documento ou texto utilizado para divulgar informações relevantes sobre uma empresa, organização, produto, evento ou pessoa. Ele é direcionado à imprensa e, muitas vezes, também publicado em portais de notícias e blogs especializados.

A estrutura e o formato de um release são cruciais para capturar a atenção dos jornalistas e garantir que a mensagem seja publicada.

Estrutura Básica de um Release

Para criar um release eficaz, siga esta estrutura básica:

1. Título Impactante

O título é a primeira coisa que um jornalista ou leitor verá. Ele deve ser claro, objetivo e atrativo. Utilize verbos de ação e destaque o aspecto mais relevante da sua mensagem.

Exemplo: "Startup Lança Nova Plataforma para Gerenciar Redes Sociais".

2. Subtítulo Informativo

O subtítulo complementa o título, oferecendo mais detalhes sobre o assunto. Ele deve resumir o contexto de forma direta e convidativa.

Exemplo: "Solução promete aumentar a produtividade de pequenas e médias empresas em até 50%".

3. Lead (Primeiro Parágrafo)

O lead é o coração do release. Ele deve responder às perguntas principais: o quê, quem, onde, quando, por quê e como. Esse parágrafo é crucial para prender a atenção do leitor e incentivá-lo a continuar lendo.

Exemplo: "A [Nome da Empresa] lançou nesta quarta-feira uma nova solução para gestão de redes sociais, que estará disponível para empresas de todo o Brasil a partir de fevereiro de 2025."

4. Desenvolvimento (Corpo do Texto)

Essa é a parte em que você detalha as informações do release. Aqui, é importante:

• Apresentar dados relevantes e estatísticas;
• Citar fontes ou autoridades relacionadas ao assunto;
• Explicar os benefícios, funcionalidades ou impacto do que está sendo divulgado;
• Usar uma linguagem simples, clara e direta.

5. Citação de Porta-Vozes

Incluir citações de executivos, especialistas ou representantes da organização adiciona credibilidade e humaniza o release.

Exemplo: "Estamos entusiasmados em oferecer uma solução que irá transformar a forma como pequenas empresas gerenciam suas redes sociais," afirma [Nome do Porta-Voz], CEO da [Nome da Empresa].

6. Call to Action (Chamada para Ação)

Finalize o release com uma chamada para ação. Informe como jornalistas e leitores podem obter mais informações ou entrar em contato.

Exemplo: "Para mais informações, entre em contato com nossa assessoria de imprensa pelo e-mail [email protegido]."

7. Informações de Contato

Inclua os dados de contato da empresa ou assessoria de imprensa. Certifique-se de que as informações estejam atualizadas.

• Nome da empresa/assessoria;
• Telefone;
• E-mail;
• Site oficial.

Formato Ideal: Melhorando a Apresentação

Além da estrutura, o formato visual do release também é importante. Algumas dicas:

• Utilize espaçamento entre os parágrafos para facilitar a leitura;
• Destaque títulos e subtítulos em negrito;
• Evite parágrafos longos;
• Inclua links relevantes no corpo do texto;
• Use listas numeradas ou marcadores, quando necessário.

Erros Comuns ao Criar um Release

Para garantir o sucesso do seu release, evite os seguintes erros:

• Títulos genéricos ou pouco atrativos: Um título fraco pode fazer com que seu release seja ignorado.
• Excesso de informações irrelevantes: Seja direto e inclua apenas o essencial.
• Falta de segmentação: Enviar releases genéricos para uma base ampla pode resultar em baixa efetividade.
• Erros gramaticais: Revise cuidadosamente o texto antes de enviá-lo.
• Ausência de contato: Certifique-se de incluir informações de contato para facilitar o retorno de jornalistas.

Conclusão

O formato ideal de um release combina uma estrutura clara, um tom objetivo e um formato visual atrativo. Seguindo as melhores práticas apresentadas neste artigo, você aumenta as chances de que seu comunicado ganhe destaque nos portais de notícias e junto aos jornalistas.

Lembre-se de que a Saftec Digital pode ajudar em todas as etapas do processo, desde a criação do texto até a distribuição em mais de 500 portais nacionais e internacionais. Garanta que sua mensagem alcance o público certo de forma eficiente e profissional!